Referenssi
Finnlines
Dynamics 365
Power Apps
Myynnillä ei ollut digitaalista myyntijärjestelmää, jolla voisi seurata myynnin suunnittelua, hinnoittelua ja sopimusten tekemistä asiakaskohtaisesti. Mitään paikkaa, jonne tallentaa kootusti asiakkaan kanssa sovittuja asioita sekä tapaamisten muistiinpanoja, ei ollut.
Asiakkuudenhallinnalle ei siis myöskään ollut digitaalista järjestelmää, hiljaista tietoa oli paljon ja tälle tiedolle ei ollut tallennuspaikkaa. Vaati paljon manuaalista työtä nähdä kokonaisvaltaisesti asiakkuuden tilanne, sillä se piti koota useista eri lähteistä.
Finnlines hyödynsi jo Microsoftin Dynamics 365 –järjestelmää asiakasrekisterinä. Nyt yritys halusi ottaa järjestelmän laajemmin käyttöön tukemaan proaktiivista myyntiä, tuomaan läpinäkyvyyttä asiakkaan kanssa sovittuihin asioihin sekä keräämään asiakkuuksiin liittyvät tiedot yhteen paikkaan.
Yhdessä Finnlinesin myyntijohdon sekä myynnin loppukäyttäjien kanssa uudelle CRM-järjestelmälle suunniteltiin ja määriteltiin tarpeet ja toiveet. Dynamics 365 -järjestelmästä otettiin teknologian mahdollisuudet huomioon tulevia prosesseja suunnitellessa. Kävimme läpi nykyisen toimintamallin ja siihen liittyvät prosessit sekä määrittelimme tulevaisuuden myyntiprosessit.
Integraatio toteutettiin Finnlinesin ERP-järjestelmästä Dynamics 365 -järjestelmään, jotta asiakkuuksien tiedot saatiin vastaamaan toisiaan. Ensimmäisen vaiheen toteutuksessa Finnlinesin myynnille mahdollistettiin mm. asiakkuuksiin liittyvän tiedon kirjaaminen Dynamics 365 Sales–sovellukseen, sekä asiakkuuksien budjetointiin liittyvä seuraaminen sovelluksessa. Toteutus tehtiin ketterästi sprinttimallilla, ja loppukäyttäjät pääsivät säännöllisin väliajoin näkemään kehitystyön edistymistä demosessioiden avulla.
Paljon liikkuville myyjille rakennettiin lisäksi “Matkalla” sovellus (Power Apps). Sovelluksen avulla he voivat sanella muistiinpanot matkapuhelimeen, josta ne tallentuvat suoraan asiakkaan tietoihin D365 –järjestelmään.
Myynti- ja asiakkuudenhallintaan liiittyvää tietoa alettiin koostamaan yhteen paikkaan tarvittavien henkilöiden saataville. Nyt tieto on helposti ja läpinäkyvästi saatavilla, eikä ole riippuvainen yksittäisistä henkilöistä.
Järjestelmän käyttöä laajennetaan seuraavissa vaiheissa vuoden 2023 aikana.
"Yhteistyö Meltlaken jengin kanssa sujui hyvin. He ymmärsivät nopeasti heille täysin vieraan liiketoimintamme ja yhteistyö oli helppoa ja tuloksellista meltlakelaisten ammattitaidon ansiosta.” Merja Kallio-Mannila, Finnlines Deputy Head of Group Sales
Finnlines on Itämerellä ja Pohjanmerellä toimiva rahti- ja matkustajaliikennevarustamo. Yhtiö on osa italialaista Grimaldi Group -varustamokonsernia. Finnlinesin vuoden 2021 liikevaihto oli n. 580 milj. euroa.